Het belangrijkste aspect van goed time management, is prioriteiten stellen. Bepaal daarom meteen hoe belangrijk of dringend je taken zijn.
- Belangrijk + dringend = DOE NU
Dit zijn crisissituaties!
Bv. afspraak missen = klant verliezen - Belangrijk + niet dringend = DOE LATER
Maar hiervoor een planning op.
Bv. administratie, database updaten - Niet belangrijk + dringend = DELEGEER
Dit hoef je niet zelf te doen.
Bv. Schakel de telefoon door. - Niet belangrijk + niet dringend = DUMP
Het zijn onbenullige onderbrekingen. Negeren dus.
Bv. Junkmail.
To Do List
- Focus op je persoonlijke doelstellingen.
Daarvoor word je betaald. - Beslis meteen: Doe nu, Doe later, Delegeer, Dump?
- Doe geen werk van anderen.